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重庆企业建设多方视频会议系统的意义

2020-04-28

重庆有些企业分支机构广泛,在重庆区县或者国内其他省市都有自己的分企业。如何加强企业内部沟通效率,使企业运转更加高效。现如今重庆企业建设多方视频会议系统显得尤为重要。

重庆企业建设多方视频会议系统的意义

一、建设多方视频会议系统需要注意以下几点:

1、有大容量会议需求。企业分支机构地域分布广泛,职能分工明确,无论是例会还是业务讨论,都有频繁8点以上视频会议需求

2、多种会议形式,需要灵活创建管理。大型集团视频会议种类多,需要多种会议模式与之匹配,例如例会模式、临时会议模式、培训会议模式、领导宣讲会议模式等等

3、安全性要求高。大会议涉及巨大的商业利益和机密,对安全和稳定尤为重视

4、网络部署相对复杂

二、建设多方视频会议系统的意义:

1、节约会议的经费、时间

据相关资料,各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元,而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

2、提高开会的效率

由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比,可促使与会者节省时间,提高效率。由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地交流。

3、适应某些特殊情况

对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,视频会议将带来极大的方便。

在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用金钱来衡量。

4、增加参会人员

视频会议可支撑多人多点参加形成会议。同时,视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。


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